Tercüme bürosu web sitesi: diller, onay türleri, sayfa fiyatı ve belge gönderme

Tercüme bürosu arayan kişi ne istediğini her zaman tam bilmez. "Yeminli tercüme Alsancak", "noter onaylı tercüme", "diploma tercümesi" ya da "apostil nasıl alınır" diye arar. Belgeyi isteyen konsolosluk ya da üniversite bir onay türü söylemiştir ama bunun ne anlama geldiğini, hangi sırayla yapılacağını ve kaç gün süreceğini öğrenmek ister. Elinde çoğu zaman birkaç gün vardır, bu yüzden ilk net cevabı veren büroya yönelir.

Bu yüzden tercüme sitesinin önemli bir kısmı açıklamadır. Yeminli tercüme ile noter onayı arasındaki fark, apostilin kim tarafından verildiği, fotoğrafı çekilmiş belgenin yeterli olup olmadığı sade bir dille yazılır. Çalışılan diller tek bakışta görünür, fiyatlar da sayfa başına ve bir sayfanın kaç karakter sayıldığı belirtilerek verilir. Müşteri belgesinin türünü ve sayfa sayısını bildiği için bütçesini kendisi hesaplar.

En çok iş getiren bölüm belge gönderme formudur. Belge türü, kaynak ve hedef dil, onay türü, tahmini sayfa sayısı, istenen teslim tarihi ve belgenin nereye verileceği tek seferde gelir; siz fiyatı ve teslim gününü hemen yazarsınız. Kimlik, pasaport ve diploma gibi belgeler kişisel veri içerdiği için formun şifreli bağlantıyla çalışması ve dosyaların ne kadar saklanacağının yazılması gerekir.