Spor salonu, pilates, yoga

Spor Salonu Üyelik Sistemi, Pilates ve Yoga Stüdyoları İçin

Spor salonu, pilates ve yoga stüdyoları için. Üyeliği biten kim, kimin kaç ders hakkı kaldı, yarınki derste yer var mı gibi sorular resepsiyona sorulmadan sistemden görülür.

  • Üyelik paketleri
  • Üye kartı
  • Dondurma
RRİTİMÜye kartı
ZA
Zeynep A.Pilates paketi · bitiş 28 Aralık
6kalan ders

Bu hafta grup dersleri

  • Reformer pilatesSalı 19:00 ·
  • Mat pilatesÇarşamba 08:30 ·
  • YogaPerşembe 19:30 ·
  • FonksiyonelCumartesi 11:00 ·
Örnek ekran. Tıklayarak deneyebilirsiniz, veriler temsilidir.

Spor Salonu Üyelik Sistemi ne işe yarar?

Aylık, üç aylık veya ders sayısına göre satılan paketleri bir kez tanımlarsınız. Üyeye paket satıldığında başlangıç ve bitiş tarihi ile ders hakkı otomatik hesaplanır. Dondurma talebinde üyelik süresi ileri kaydırılır. Bitişi yaklaşan üyeler ayrı bir listede görünür, onlara yenileme hatırlatması gönderilebilir. Taksitli ödemelerde kalan tutar ve vadesi geçen ödemeler üye kartında takip edilir. Üyenin sağlık beyanı, acil durum kişisi ve notları da aynı kartta durur.

Grup dersleri haftalık programa saat, eğitmen, salon ve kontenjan bilgisiyle girilir. Üye programı telefonundan görür ve istediği derse kayıt olur. Kayıt olduğunda ders hakkından bir düşülür, kontenjanı dolan derste kayıt düğmesi kapanır. Üye belirlediğiniz süreye kadar kaydını iptal ederse hakkı geri yüklenir. Eğitmen, kendi dersine kimin kayıtlı olduğunu ders öncesinde listeden görür. Ders iptal edilirse kayıtlı üyelere bildirim gider ve düşülen hakları geri yüklenir.

Salona girişte üyenin üyeliğinin geçerli olup olmadığı ve kalan hakkı tek ekranda kontrol edilir. Raporlarda aktif üye listesi, bitişi yaklaşan üyelikler, dolu ve boş kalan dersler ile dönem içi paket satışları görülür. Böylece hangi saatte ek ders açılması gerektiği, hangi dersin az ilgi gördüğü tahmin yerine kayıtlara bakılarak belirlenir. Veriler Excel olarak dışa aktarılabilir. Eğitmen bazında verilen ders ve katılım sayısı da ay sonunda ayrı bir özette çıkar.

Özellikler

01

Üyelik paketleri

Süreye veya ders sayısına göre paket tanımı ve fiyat bilgisi.

02

Üye kartı

Üyelik başlangıç ve bitiş tarihi, kalan ders hakkı ve ödeme geçmişi.

03

Dondurma

Üyeliğin belirli bir süre dondurulup bitiş tarihinin ileri alınması.

04

Grup dersi programı

Saat, eğitmen, salon ve kontenjanla haftalık ders programı.

05

Ders kaydı

Üyenin telefondan derse kayıt olması ve ders hakkının düşmesi.

06

Kontenjan kontrolü

Kontenjanı dolan derste kaydın kapanması ve iptalde hakkın geri yüklenmesi.

07

Hatırlatmalar

Bitişi yaklaşan üyelik, ödeme vadesi ve ders saati için bildirim.

08

Raporlar

Aktif üye, ders doluluğu, eğitmen ve paket satış özetleri.

Örnek senaryo

Üç eğitmenle grup ve birebir ders veren bir pilates stüdyosu bu yazılımı nasıl kullanır?

Stüdyo ders kayıtlarını mesajla alıyor, kontenjanı bir deftere bakarak kontrol ediyordu. Aynı derse kontenjandan fazla kişinin yazıldığı, bazı üyelerin hakkı bittiği halde derse geldiği oluyordu. Kimin üyeliğinin ne zaman bittiği ancak üye resepsiyona geldiğinde fark ediliyor, yenileme konuşması o anda yapılıyordu. Ay sonunda hangi eğitmenin kaç ders verdiği de defterden sayılıyordu.

Üyelik sistemiyle üye haftalık programı telefonundan görüyor ve "Katıl" ile derse kayıt oluyor. Kayıt olduğunda kalan ders hakkı hemen azalıyor. Kontenjanı dolan derste düğme kapanıyor, böylece fazla kayıt alınmıyor. Bitişi yaklaşan üyeler stüdyonun listesinde görünüyor ve onlara yenileme hatırlatması gidiyor. Eğitmen her dersten önce kayıtlı üyeleri telefonundan görüyor ve katılımı işaretliyor.

Nasıl çalışır?

  1. Paket satışı

    Üyeye paket satılır, bitiş tarihi ve ders hakkı hesaplanır.

  2. Program

    Haftalık grup dersleri saat, eğitmen ve kontenjanla yayınlanır.

  3. Ders kaydı

    Üye telefondan derse kayıt olur, ders hakkı düşer.

  4. Ders günü

    Eğitmen kayıtlı üye listesini görür, katılım işaretlenir.

  5. Yenileme

    Bitişi yaklaşan üyeye hatırlatma gider, paket yenilenir.

Entegrasyonlar

İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.

  • NetGSM SMS
  • WhatsApp Business (bildirim bağlantısı)
  • iyzico
  • PayTR
  • Excel/CSV aktarımı

Ek modüller

Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.

QR ile girişÜyenin telefonundaki QR kodu okutarak salona girişinin kaydedilmesi.
Online paket satışıÜyenin paketini siteden kartla satın alması veya yenilemesi.
Bekleme listesiDolu derste yer açıldığında sıradaki üyeye bildirim gitmesi.
Özel ders takibiEğitmenle birebir derslerin saat ve ders hakkıyla planlanması.

Kurulum paketine dahil

  • Kurulum ve yayına alma
  • Logo, renk ve alan adı ayarları
  • Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
  • Kullanıcı hesapları ve yetkiler
  • Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
  • Teslim sonrası garanti süresince destek

Kurulum süreci

  1. Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
  2. Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
  3. UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
  4. Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.

Teknik bilgiler

Çalışma ortamı
Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
Barındırma
Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
Lisans
Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
Uyarlama
Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
Kullanıcılar
Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
Destek
Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.

Spor Salonu Üyelik Sistemi hakkında sorular

Üyelerin uygulama indirmesi gerekir mi?

Hayır. Üye ekranı telefonun tarayıcısında açılır, istenirse ana ekrana kısayol olarak eklenir.

Ders iptal kuralını kendimiz belirleyebilir miyiz?

Evet. Dersten ne kadar önce iptal edilirse hakkın geri yükleneceğini siz belirlersiniz.

Hem süreli hem ders sayılı paket satabilir miyiz?

Evet. Aylık sınırsız, belirli sayıda ders veya ikisinin birleşimi gibi paketler tanımlanabilir.

Turnike veya kart okuyucuyla çalışır mı?

Kullandığınız cihazın bağlantı imkânlarına bakarak giriş kontrolü ihtiyaca göre eklenir. Cihaz yoksa QR ile giriş modülü kullanılabilir.

Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Excel tablosundaki üye bilgileri, bitiş tarihleri ve kalan haklar kurulumda sisteme aktarılır.

Konuyla ilgili yazılar

Diğer hazır yazılımlar

Tümünü gör

Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.

Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.

Teklif Al