Online Randevu Sistemi Ne İşe Yarar, Hangi İşletmelere Uygun
Online randevu sistemi ile telefon trafiği azalır, boş saatler dolar, hatırlatma mesajları gelmeyen müşteriyi azaltır. Faydalar, özellikler ve kurulum.
Yazıyı oku
Rent a car firmaları
Araç Kiralama Sistemi, Rent a Car Web Sitesi ve Filo Yönetimi
Müşteri alış ve dönüş tarihini seçtiği anda hangi aracın müsait olduğunu ve toplam tutarı görsün. Telefonda fiyat sormaya gerek kalmasın.
- Online kiralama
- Esnek fiyat
- Ek hizmetler
Süre
Araç Kiralama Sistemi ne işe yarar?
Araçlarınızı sınıf, vites, yakıt ve kapasite bilgileriyle tanımlarsınız. Günlük fiyatı sezona ve kiralama süresine göre ayarlarsınız; uzun kiralamalarda farklı fiyat uygulanabilir. Bebek koltuğu, ek sürücü gibi ek hizmetler sepete eklenir.
Kiralama ön ödeme veya kapora ile alınır. Panelde hangi aracın hangi tarihlerde kirada olduğunu takvimde görürsünüz. Bakım, muayene ve sigorta tarihleri yaklaştığında sistem hatırlatır.
Kurulumda araç sınıflarınızı, teslim noktalarınızı, sezon fiyatlarınızı ve kiralama koşullarınızı birlikte tanımlarız. Yönetici fiyat ve filo ayarlarına erişirken ofis personeli kiralamaları, araç teslim ve dönüş kayıtlarını yönetir. Site tasarımı firmanızın logosu ve renkleriyle uyarlanır.
Özellikler
01
Online kiralama
Tarih, saat ve lokasyon seçimiyle müsait araçların listelenmesi.
02
Esnek fiyat
Sezon, süre ve araç sınıfına göre günlük fiyat.
03
Ek hizmetler
Ek sürücü, bebek koltuğu, navigasyon gibi seçenekler.
04
Ön ödeme
Sanal POS ile kapora veya tam ödeme.
05
Filo takvimi
Araç bazında kiralama takvimi ve doluluk.
06
Bakım hatırlatma
Muayene, sigorta ve bakım tarihleri için uyarılar.
07
Teslim ve dönüş kaydı
Araç teslimde ve dönüşte kilometre, yakıt seviyesi ve hasar notu kaydı.
08
Teslim noktaları
Birden fazla ofis veya teslim noktası, farklı noktaya dönüş ücreti.
Örnek senaryo
Havalimanı ve şehir içinde iki teslim noktası olan bir araç kiralama firması bu yazılımı nasıl kullanır?
Müşteri firmanın sitesinde alış tarihini ve süresini seçiyor, müsait araç sınıflarını ve toplam fiyatı aynı ekranda görüyor. Ek sürücü ve bebek koltuğu ekleyince tutar güncelleniyor, kaporayı kartla ödeyip kiralamayı tamamlıyor.
Ofis panelde hangi aracın hangi tarihlerde kirada olduğunu takvimde görüyor. Aracın muayene ve sigorta tarihi yaklaştığında sistem hatırlatıyor, araç o tarihlerde kiralamaya kapatılıyor.
Nasıl çalışır?
Filo
Araçlar sınıf, vites, yakıt ve kapasite bilgileriyle tanımlanır.
Fiyat kuralları
Sezon ve süreye göre günlük fiyat ve ek hizmet ücretleri.
Online kiralama
Müşteri tarih, araç ve ek hizmet seçip ödeme yapar.
Takvim ve bakım
Doluluk takvimi ile bakım, muayene ve sigorta uyarıları.
Entegrasyonlar
İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.
- Banka sanal POS
- iyzico
- PayTR
- NetGSM SMS
- E-posta (SMTP)
- Excel/CSV aktarımı
Ek modüller
Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.
Hasar fotoğraflarıTeslim ve dönüşte araç fotoğraflarının kiralama kaydına eklenmesi.
Kampanya ve kuponBelirli tarih veya araç sınıfı için indirim kodu tanımı.
Ceza ve HGS takibiKiralama dönemine ait trafik cezası ve geçiş ücretlerinin kayda işlenmesi.
Çoklu dilYabancı müşteriler için kiralama ekranının İngilizce ve diğer dillerde sunulması.
Kurulum paketine dahil
- Kurulum ve yayına alma
- Logo, renk ve alan adı ayarları
- Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
- Kullanıcı hesapları ve yetkiler
- Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
- Teslim sonrası garanti süresince destek
Kurulum süreci
- Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
- Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
- UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
- Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.
Teknik bilgiler
- Çalışma ortamı
- Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
- Barındırma
- Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
- Lisans
- Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
- Uyarlama
- Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
- Kullanıcılar
- Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
- Destek
- Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.
Araç Kiralama Sistemi hakkında sorular
Birden fazla ofis veya teslim noktası olabilir mi?
Evet. Alış ve dönüş noktaları ayrı seçilebilir, farklı noktaya dönüş için ek ücret tanımlanabilir.
Depozito bilgisi gösterilebilir mi?
Evet. Araç sınıfına göre depozito ve kiralama koşulları kiralama ekranında gösterilir.
Sözleşme çıktısı alınabilir mi?
Kiralama bilgileriyle doldurulmuş sözleşme taslağı yazdırılabilir. Sözleşme metnini siz belirlersiniz.
Ofiste yapılan kiralamaları da sisteme girebilir miyiz?
Evet. Telefonla veya ofiste yapılan kiralamalar panelden girilir ve aynı takvimde görünür, böylece araç çakışması olmaz.
Araç kiralama sisteminin fiyatı nedir?
Fiyat teklifle belirlenir. Filo büyüklüğü, teslim noktası sayısı ve istenen ek modüllere göre teklif hazırlıyoruz.
Konuyla ilgili yazılar
Diğer hazır yazılımlar
Tümünü gör
CRM ve Teklif YönetimiB2B satış ekipleri
Müşteri, fırsat ve teklifler tek yerde. Hangi işin hangi aşamada beklediğini satış ekibinin tamamı görür.
- Firma ve kişi kartları
- Satış hunisi panosu
- Teklif hazırlama
Hangi üründen kaç adet kaldığı, hangi rafta durduğu ve neyin bitmek üzere olduğu her an görünür.
- Ürün kartları
- Giriş ve çıkış
- Kritik stok uyarısı
Haftalık vardiya planı tek tabloda. Kim hangi gün çalışıyor, kim izinli, hangi gün eksik kalınıyor görünür.
- Personel kartları
- Vardiya türleri
- Haftalık plan
Aidat, gider, duyuru ve arıza kayıtları tek yerde. Sakin borcunu ve duyuruları telefonundan görür.
- Daire ve sakin kaydı
- Aidat tahakkuku
- Borç takibi
Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.
Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.