Hazır Yazılım mı Özel Yazılım mı, İşletmeniz İçin Hangisi Doğru
Hazır yazılım mı özel yazılım mı? Maliyet, kurulum süresi, esneklik, veri sahipliği ve bakım açısından iki yolu karşılaştırdık, karar listesi hazırladık.
Yazıyı oku
Üretici ve toptancılar
B2B Bayi Sipariş Sistemi, Toptan Satış ve Bayi Portalı
Bayileriniz siparişlerini telefonla, mesajla ya da fotoğrafla gönderiyorsa her sipariş elle tekrar yazılıyor demektir. Bayi portalı bu işi bayinin kendisine bırakır.
- Bayiye özel fiyat
- Hızlı sipariş
- Cari ve risk limiti
| Ürün | Fiyat | Adet |
|---|---|---|
| VD-0412Vida seti 4x40 | ₺ 185 | |
| MT-1100Matkap ucu takımı | ₺ 640 | |
| SL-0035Silikon şeffaf | ₺ 92 | |
| KB-2010Kablo bağı 200 adet | ₺ 74 |
Sipariş toplamı Kalan limit
Bayi Sipariş Sistemi (B2B) ne işe yarar?
Her bayi kendi kullanıcı adıyla girer ve yalnızca kendisine tanımlı fiyat listesini, iskontoları ve kampanyaları görür. Ürün kodu veya adıyla arayıp miktar girerek hızlıca sipariş oluşturur, geçmiş siparişini tek tıkla tekrarlar.
Sipariş size onaya düşer. Bayinin cari bakiyesi ve risk limiti sipariş ekranında görünür, limit aşılıyorsa sistem uyarır. Onaylanan siparişler depo için çıktı alınabilir veya muhasebe programınıza aktarılabilir.
Kurulumda bayi gruplarınızı, fiyat listelerinizi ve risk limitlerini birlikte tanımlarız. Yönetici, satış sorumlusu, plasiyer, depo ve bayi için ayrı roller vardır; plasiyer yalnızca kendisine bağlı bayileri görür, depo personeli onaylanmış siparişlerin hazırlık listesiyle çalışır. Ürün ve bayi listeleriniz Excel dosyasından veya muhasebe programınızdan aktarılabilir.
Özellikler
01
Bayiye özel fiyat
Bayi veya bayi grubu bazında fiyat listesi ve iskonto.
02
Hızlı sipariş
Ürün kodu ile arama, miktar girme, geçmiş siparişi tekrarlama.
03
Cari ve risk limiti
Bakiye, vade ve limit bilgisinin sipariş sırasında görünmesi.
04
Onay akışı
Siparişlerin onay, hazırlık ve sevk aşamaları.
05
Duyuru ve kampanya
Bayilere özel kampanya ve yeni ürün duyuruları.
06
Aktarım
Siparişlerin Excel veya muhasebe programına aktarılması.
07
Depo hazırlık listesi
Onaylanan siparişlerin depo için toplama ve sevk listesine dönüşmesi.
08
Plasiyer ekranı
Plasiyerin kendine bağlı bayiler adına sipariş girmesi ve takibi.
Örnek senaryo
Hırdavat ürünlerini bölgedeki bayilerine dağıtan bir toptancı bu yazılımı nasıl kullanır?
Bayiler eskiden siparişlerini telefonla ya da mesajla gönderiyor, depo sorumlusu her siparişi elle yeniden yazıyordu. Şimdi her bayi kendi girişiyle kendisine tanımlı fiyat listesini görüyor, ürün koduyla arayıp adetleri giriyor.
Bir bayinin siparişi risk limitini aştığında sistem uyarıyor ve sipariş satış sorumlusunun onayına düşüyor. Onaylanan siparişler depoya hazırlık listesi olarak gidiyor, bayi siparişinin hangi aşamada olduğunu kendi ekranından takip ediyor.
Nasıl çalışır?
Bayi ve fiyat listesi
Bayi grupları, iskontolar ve risk limitleri tanımlanır.
Hızlı sipariş
Bayi ürün kodu ve adetle siparişini oluşturur.
Onay
Limit aşımı veya özel durumlarda sipariş onaya düşer.
Hazırlık ve sevk
Depo listesi çıkar, sevk bilgisi bayiye iletilir.
Entegrasyonlar
İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.
- Muhasebe programı aktarımı
- Excel/CSV aktarımı
- E-posta (SMTP)
- NetGSM SMS
- E-fatura entegratörleri
- Banka sanal POS ile cari ödeme
Ek modüller
Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.
Online cari ödemeBayinin bakiyesini sanal POS ile portaldan ödemesi.
Barkodlu depoSipariş toplamada barkod okuyucuyla ürün kontrolü.
Ürün kataloğuBayilere yazdırılabilir veya paylaşılabilir güncel katalog çıktısı.
İade talepleriBayinin iade veya hatalı ürün talebini portaldan iletmesi.
Kurulum paketine dahil
- Kurulum ve yayına alma
- Logo, renk ve alan adı ayarları
- Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
- Kullanıcı hesapları ve yetkiler
- Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
- Teslim sonrası garanti süresince destek
Kurulum süreci
- Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
- Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
- UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
- Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.
Teknik bilgiler
- Çalışma ortamı
- Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
- Barındırma
- Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
- Lisans
- Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
- Uyarlama
- Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
- Kullanıcılar
- Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
- Destek
- Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.
Bayi Sipariş Sistemi (B2B) hakkında sorular
Muhasebe programımızla çalışır mı?
Kullandığınız programın aktarım yöntemine göre sipariş ve cari bilgisi aktarılabilir. Bunu analiz aşamasında birlikte netleştiriyoruz.
Bayiler telefondan sipariş verebilir mi?
Evet. Ekranlar telefonda rahat kullanılacak şekilde tasarlandı.
Plasiyerlerimiz bayi adına sipariş girebilir mi?
Evet. Plasiyer kullanıcıları kendilerine bağlı bayiler adına sipariş oluşturabilir.
Her bayiye farklı fiyat tanımlayabilir miyiz?
Evet. Fiyat listesi bayi grubu veya tek bayi bazında tanımlanır, iskontolar ayrıca eklenebilir.
Bayi sipariş sisteminin fiyatı nedir?
Fiyat teklifle belirlenir. Bayi sayısı, muhasebe aktarımı gibi bağlantılar ve uyarlama ihtiyacına göre teklif hazırlıyoruz.
Konuyla ilgili yazılar
Diğer hazır yazılımlar
Tümünü gör
Araç Kiralama SistemiRent a car firmaları
Müşteri tarih ve aracı seçer, fiyatı görür, ön ödemeyle kiralar. Filonuz tek panelde.
- Online kiralama
- Esnek fiyat
- Ek hizmetler
Müşteri, fırsat ve teklifler tek yerde. Hangi işin hangi aşamada beklediğini satış ekibinin tamamı görür.
- Firma ve kişi kartları
- Satış hunisi panosu
- Teklif hazırlama
Hangi üründen kaç adet kaldığı, hangi rafta durduğu ve neyin bitmek üzere olduğu her an görünür.
- Ürün kartları
- Giriş ve çıkış
- Kritik stok uyarısı
Haftalık vardiya planı tek tabloda. Kim hangi gün çalışıyor, kim izinli, hangi gün eksik kalınıyor görünür.
- Personel kartları
- Vardiya türleri
- Haftalık plan
Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.
Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.