Personel ve Vardiya Takip Programı, Haftalık Vardiya Planı

Personel ve Vardiya Takip ne işe yarar?

Personel kartında görev, şube, çalışma şekli ve iletişim bilgileri tutulur. Vardiya türlerini, örneğin sabah ve akşam, saatleriyle bir kez tanımlarsınız. Haftalık plan personel ve gün tablosu üzerinde hazırlanır. Her gün için hangi vardiyada kaç kişi olduğu tablonun altında görünür. Bir önceki haftanın planını kopyalayıp yalnızca değişen günleri düzenleyebilirsiniz. Yarı zamanlı çalışanlar için haftalık çalışma günü sınırı girilir, plan bu sınırı aşan atamada sizi uyarır.

Bir günün sabah ya da akşam vardiyasında hiç kimse kalmadığında veya belirlediğiniz asgari kişi sayısının altına düşüldüğünde plan uyarı verir. İzin talepleri sisteme girilir, yönetici onayladığında plan üzerinde izin olarak görünür. Böylece aynı gün için birden fazla kişiye izin verilip vardiyanın boş kalması önceden görülür. Yıllık izin hakkı ve kullanılan gün sayısı personel kartında tutulur, kalan izin günü her zaman bellidir.

Plan yayınlandığında personel kendi vardiyasını telefonundan görür, değişiklik olduğunda bildirim alır. Giriş ve çıkış saatleri kaydedilirse planlanan ve gerçekleşen çalışma karşılaştırılır. Ay sonunda personel bazında çalışılan gün, izin ve fazla mesai özeti çıkar, bu özet bordro hazırlayan kişiye veya muhasebe programına aktarılabilir. Geç kalma ve erken çıkışlar da aynı özette listelenir, yönetici bunları personelle konuşmadan önce kayda bakabilir. Geçmiş haftaların planları da saklanır.