Kurs Yönetim Yazılımı ve Dershane Otomasyonu Seçme Rehberi
Kurs yönetim yazılımı ile öğrenci kaydı, yoklama, veli bilgilendirme ve taksit takibini tek yerde toplayın. Dershane otomasyonu seçerken nelere bakılır?
Yazıyı oku
Eğitim kurumları
Kurs ve Dershane Otomasyonu, Öğrenci ve Taksit Takip Programı
Kayıt dosyaları, yoklama kâğıtları ve taksit defteri yerine her şeyi tek panelden yönetin. Veli de çocuğunun durumunu zamanında öğrensin.
- Öğrenci ve veli
- Sınıf ve program
- Yoklama
- Elif Yıldırım
- Mert Kaya
- Zeynep Arslan
- Emir Doğan
- Defne Çelik
Kurs ve Dershane Otomasyonu ne işe yarar?
Öğrenci kaydı alınırken veli bilgileri, sınıf, ders paketi ve ödeme planı birlikte oluşturulur. Taksitler takvime düşer, yaklaşan ve geciken ödemeler listelenir. Tahsilat yapıldığında makbuz çıkar.
Öğretmenler yoklamayı telefondan alır, devamsızlık olduğunda veliye otomatik mesaj gider. Ders programı, deneme sınavı sonuçları ve duyurular aynı sistemden yönetilir. Kurum müdürü günlük durumu tek ekranda görür.
Kurulumda sınıflarınızı, ders paketlerinizi ve ödeme planı şablonlarınızı birlikte tanımlarız. Müdür, muhasebe, öğretmen ve isteğe bağlı veli için ayrı kullanıcı rolleri vardır; öğretmen yalnızca kendi sınıflarının yoklama ve sınav ekranlarını görür, ödeme bilgileri muhasebe ve yönetimde kalır. Mevcut öğrenci listeniz Excel dosyasından aktarılır.
Özellikler
01
Öğrenci ve veli
Kayıt, iletişim bilgileri, belge ve not alanları.
02
Sınıf ve program
Sınıf, şube, öğretmen ve haftalık ders programı.
03
Yoklama
Telefondan yoklama, devamsızlıkta veliye bildirim.
04
Taksit takibi
Ödeme planı, geciken taksit listesi, makbuz.
05
Sınav sonuçları
Deneme sonuçlarının girilmesi ve öğrenci bazlı gelişim.
06
Duyuru ve SMS
Sınıfa veya tüm velilere toplu bilgilendirme.
07
Kullanıcı rolleri
Müdür, muhasebe, öğretmen ve veli için ayrı yetki ve ekranlar.
08
Ödeme planı şablonları
Ders paketine göre hazır taksit planı ile hızlı kayıt.
Örnek senaryo
Ortaokul ve lise öğrencilerine ders veren iki şubeli bir etüt merkezi bu yazılımı nasıl kullanır?
Öğretmen derse girdiğinde telefonundan sınıfın yoklamasını alıyor. Gelmeyen öğrencinin velisine ders başladıktan kısa süre sonra bilgilendirme mesajı gidiyor. Veli, çocuğunun derste olmadığını akşam değil o anda öğreniyor.
Muhasebe sorumlusu ay başında geciken taksitlerin listesini çıkarıyor ve velilere toplu hatırlatma gönderiyor. Deneme sınavı sonuçları sisteme girildiğinde her öğrencinin gelişimi ayrı ayrı görülebiliyor.
Nasıl çalışır?
Kayıt
Öğrenci, veli, sınıf ve ödeme planı birlikte oluşturulur.
Ders programı
Sınıf, öğretmen ve haftalık program tanımlanır.
Yoklama
Öğretmen yoklamayı telefondan alır, devamsızlık veliye bildirilir.
Taksit ve sınav
Ödemeler ve deneme sonuçları öğrenci kartında birikir.
Entegrasyonlar
İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.
- NetGSM SMS
- E-posta (SMTP)
- WhatsApp Business bildirim bağlantısı
- iyzico veya PayTR ile online taksit ödemesi
- Excel/CSV aktarımı
Ek modüller
Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.
Veli girişiVelinin yoklama, ödeme ve sınav bilgilerini kendi ekranından görmesi.
Online ödemeVelinin taksitini sanal POS veya ödeme kuruluşu üzerinden ödemesi.
Öğretmen ders ücretiGirilen ders saatlerine göre öğretmen ücret hesabı.
Ön kayıt formuSitenizden gelen ön kayıt taleplerinin panele düşmesi.
Kurulum paketine dahil
- Kurulum ve yayına alma
- Logo, renk ve alan adı ayarları
- Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
- Kullanıcı hesapları ve yetkiler
- Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
- Teslim sonrası garanti süresince destek
Kurulum süreci
- Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
- Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
- UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
- Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.
Teknik bilgiler
- Çalışma ortamı
- Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
- Barındırma
- Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
- Lisans
- Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
- Uyarlama
- Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
- Kullanıcılar
- Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
- Destek
- Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.
Kurs ve Dershane Otomasyonu hakkında sorular
Veliler sisteme girebilir mi?
İsteğe bağlı olarak veli girişi açılabilir. Veli yoklama, ödeme ve sınav bilgilerini görebilir.
Birden fazla şubemiz var, kullanabilir miyiz?
Evet. Şubeler ayrı yönetilir, merkezden tüm şubelerin özeti görülebilir.
Mevcut öğrenci listemizi aktarabilir misiniz?
Excel listenizi sisteme toplu olarak aktarıyoruz.
Öğretmenler yoklamayı nasıl alıyor?
Telefon veya tabletten kendi sınıf listesini açıp öğrencileri işaretler. Ayrı bir uygulama kurmak gerekmez.
Otomasyonun fiyatı nasıl belirleniyor?
Fiyat teklifle belirlenir. Şube ve kullanıcı sayısı, veli girişi ve online ödeme gibi ek modüllere göre teklif hazırlıyoruz.
Konuyla ilgili yazılar
Diğer hazır yazılımlar
Tümünü gör
Emlak İlan SistemiEmlak ofisleri
Portföyünüzü kendi sitenizde filtreli ilanlarla yayınlayın, talepler doğrudan size gelsin.
- Portföy yönetimi
- Gelişmiş filtre
- Fotoğraf galerisi
Sanal POS, kargo ve kampanya altyapısı hazır, kendi alan adınızda çalışan mağaza paketi.
- Ürün ve varyant
- Sepet ve ödeme
- Kargo
Bayileriniz kendi fiyat listesiyle sipariş verir, telefon ve WhatsApp sipariş trafiği biter.
- Bayiye özel fiyat
- Hızlı sipariş
- Cari ve risk limiti
Müşteri tarih ve aracı seçer, fiyatı görür, ön ödemeyle kiralar. Filonuz tek panelde.
- Online kiralama
- Esnek fiyat
- Ek hizmetler
Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.
Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.