Depo, toptan ve perakende

Stok ve Depo Takip Programı, Kritik Stok Uyarısı ve Sayım

Depoda ne olduğunu öğrenmek için rafa gitmek zorunda kalmazsınız. Her giriş ve çıkış kayda geçer, kritik seviyenin altına düşen ürün siz fark etmeden önce listede işaretlenir.

Teklif Al Nasıl Çalışır
  • Ürün kartları
  • Giriş ve çıkış
  • Kritik stok uyarısı
Ana depo · Stok durumu
ÜrünKritikStok
KT-110Koli 40x3050140
ST-220Streç film1012
BT-031Bant 45 mm4064
ET-900Termal etiket159

Örnek ekran. Tıklayarak deneyebilirsiniz, veriler temsilidir.

Stok ve Depo Takip ne işe yarar?

Her ürün için bir kart açılır: ürün kodu, barkod, birim, alış ve satış fiyatı, tedarikçi ve bulunduğu raf. Ürüne kritik stok seviyesi tanımlarsınız. Mal geldiğinde giriş, sipariş çıktığında veya üretime verildiğinde çıkış kaydı yapılır. Stok adedi bu hareketlerden hesaplanır, kimin hangi gün hangi hareketi yaptığı geriye dönük görülür. Ürünleri kategori, marka veya tedarikçiye göre gruplayıp listeyi bu alanlarla süzebilir, aradığınız ürünü kod ya da barkodla bulabilirsiniz.

Adet kritik seviyenin altına düştüğünde ürün listede işaretlenir ve ilgili kişiye uyarı gider. Böylece bir ürünün bittiğini müşteri sorduğunda öğrenmezsiniz. Satın alma sorumlusu eksik ürünler listesinden tedarikçiye göre sipariş hazırlayabilir. Birden fazla depo veya şube varsa her yerin stoğu ayrı tutulur, depolar arası transfer kayıt altına alınır. Transferde mal yoldayken hangi depoda sayılacağı bellidir, aynı ürün iki yerde birden görünmez.

Sayım için barkod okuyucu veya telefon kamerası kullanılabilir. Sayılan adet sistemdeki adetle karşılaştırılır, fark çıkan ürünler ayrı bir listede görünür. Raporlarda en çok hareket gören ürünleri, uzun süredir kımıldamayan stoğu ve dönem içi giriş çıkış toplamlarını görürsünüz. Veriler Excel olarak dışa aktarılabilir, muhasebe programınıza aktarım ihtiyaca göre eklenir. Kullanıcılara yetki verilir; depo personeli yalnız hareket girer, fiyat ve rapor ekranlarını yönetici görür.

Özellikler

01

Ürün kartları

Ürün kodu, barkod, birim, fiyat, tedarikçi ve raf bilgisi tek kartta.

02

Giriş ve çıkış

Her stok hareketinin tarih, miktar, açıklama ve kullanıcıyla kaydedilmesi.

03

Kritik stok uyarısı

Adet tanımlı seviyenin altına düşünce ürünün işaretlenmesi ve uyarı gönderilmesi.

04

Çoklu depo

Her depo veya şube için ayrı stok ve depolar arası transfer kaydı.

05

Raf adresi

Ürünün hangi koridor ve rafta durduğunun tanımlanması.

06

Barkodla sayım

Barkod okuyucu veya telefon kamerasıyla sayım ve fark listesi.

07

Tedarikçi siparişi

Kritik seviyedeki ürünlerden tedarikçiye göre sipariş listesi hazırlama.

08

Stok raporları

Hareket gören ve durgun ürünler, dönem içi giriş çıkış ve stok değeri özetleri.

Örnek senaryo

Hırdavat ve yapı malzemesi satan, bir dükkânı ve bir deposu olan bir toptancı bu yazılımı nasıl kullanır?

Toptancının stoğu bir Excel dosyasında tutuluyordu ama dosya her gün güncellenmiyordu. Bir ürünün bittiği çoğu zaman müşteri sipariş verdiğinde ortaya çıkıyor, depoya gidip rafa bakmak gerekiyordu. Sayım yılda bir yapılıyor, çıkan farkın nereden geldiği bulunamıyordu. Satın alma da göz kararıyla yapılıyor, bazı ürünler fazla stoklanırken sık satılanlar raf boş kaldıktan sonra sipariş ediliyordu.

Stok takip ile her mal kabulü giriş, her sevkiyat çıkış olarak kaydediliyor. Sık satılan ürünlere kritik seviye tanımlandı. Adet bu seviyenin altına düştüğünde ürün listede işaretleniyor ve satın alma sorumlusuna uyarı gidiyor. Sayım artık barkodla, rafa göre parça parça yapılıyor ve çıkan fark aynı gün inceleniyor. Hangi ürünün ne zaman, kim tarafından çıkarıldığı hareket listesinden görülüyor.

Nasıl çalışır?

  1. Ürün tanımı

    Ürün kodu, barkod, raf ve kritik seviye bir kez tanımlanır.

  2. Mal kabul

    Gelen ürün giriş olarak kaydedilir, stok adedi artar.

  3. Sevkiyat

    Satılan veya kullanılan ürün çıkış olarak kaydedilir, stok adedi düşer.

  4. Kritik uyarı

    Kritik seviyenin altına düşen ürün işaretlenir ve sorumluya uyarı gider.

  5. Sayım

    Barkodla yapılan sayım sistemdeki adetle karşılaştırılır.

Entegrasyonlar

İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.

  • Excel/CSV aktarımı
  • Muhasebe programı aktarımı
  • e-fatura entegratörleri
  • E-posta (SMTP)
  • Kargo firmaları API'si

Ek modüller

Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.

Lot ve son kullanma tarihiÜrünlerin parti numarası ve son kullanma tarihine göre takibi.
E-ticaret stok eşitlemeWeb sitenizdeki stok adedinin depo stoğuyla güncel tutulması.
Etiket yazdırmaÜrün ve raf için barkodlu etiket çıktısı.
Seri numarası takibiCihaz gibi tek tek izlenen ürünlerde seri numarası bazlı giriş ve çıkış.

Kurulum paketine dahil

  • Kurulum ve yayına alma
  • Logo, renk ve alan adı ayarları
  • Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
  • Kullanıcı hesapları ve yetkiler
  • Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
  • Teslim sonrası garanti süresince destek

Kurulum süreci

  1. Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
  2. Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
  3. UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
  4. Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.

Teknik bilgiler

Çalışma ortamı
Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
Barındırma
Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
Lisans
Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
Uyarlama
Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
Kullanıcılar
Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
Destek
Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.

Stok ve Depo Takip hakkında sorular

Mevcut ürün listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Excel veya CSV dosyasındaki ürünler ve mevcut stok adetleri kurulumda sisteme aktarılır.

Barkod okuyucu şart mı?

Hayır. Ürün aranarak elle de hareket girilebilir. Barkod okuyucu veya telefon kamerası sayımı ve hareket girişini hızlandırır.

Kritik stok uyarısı nasıl gelir?

Ürün listede işaretlenir ve tanımladığınız kişilere e-posta gider. SMS veya WhatsApp bildirimi ihtiyaca göre eklenebilir.

Muhasebe programımızla birlikte çalışır mı?

Kullandığınız programa göre ürün ve hareket verilerinin aktarımı ihtiyaca göre eklenir. Önce programınızın aktarım imkânlarına bakıyoruz.

Birden fazla kullanıcı aynı anda çalışabilir mi?

Evet. Depo, satış ve satın alma kullanıcıları ayrı yetkilerle aynı anda çalışabilir.

Konuyla ilgili yazılar

Diğer hazır yazılımlar

Tümünü gör
Personel ve Vardiya TakipMağaza, restoran, üretim

Haftalık vardiya planı tek tabloda. Kim hangi gün çalışıyor, kim izinli, hangi gün eksik kalınıyor görünür.

  • Personel kartları
  • Vardiya türleri
  • Haftalık plan
Detaylar Site ve Apartman YönetimiSite ve apartman yönetimleri

Aidat, gider, duyuru ve arıza kayıtları tek yerde. Sakin borcunu ve duyuruları telefonundan görür.

  • Daire ve sakin kaydı
  • Aidat tahakkuku
  • Borç takibi
Detaylar Spor Salonu Üyelik SistemiSpor salonu, pilates, yoga

Üyelik süresi, ders hakkı ve grup dersi programı tek sistemde. Üye derse telefonundan kayıt olur.

  • Üyelik paketleri
  • Üye kartı
  • Dondurma
Detaylar Paket Sipariş SistemiPaket servis yapan restoranlar

Restoranınızın kendi sitesinden paket sipariş alın. Müşteri sepetini kurar, siparişinin durumunu izler.

  • Menü ve seçenekler
  • Sepet
  • Minimum sepet tutarı
Detaylar

Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.

Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.

Teklif Al