Ön Muhasebe Programı Nedir ve İşletmenize Ne Kazandırır?
Ön muhasebe programı nedir, cari, gelir-gider, stok ve fatura takibini nasıl toplar? E-fatura ile ilişkisini ve mali müşavirle iş bölümünü anlattık.
Yazıyı oku
Küçük işletmeler
Ön Muhasebe Programı, Cari, Stok ve Gelir Gider Takibi
Kimden ne kadar alacağınız, kime ne kadar borcunuz olduğu ve kasada ne kaldığı her an bir tık uzakta olsun.
- Cari hesaplar
- Gelir gider
- Stok
| Cari | Vade | Bakiye |
|---|---|---|
| Ege Yapı Malzeme | 12 gün | ₺ 18.450 |
| Demir Ambalaj | Geçti | ₺ -6.200 |
| Usta Elektrik | 3 gün | ₺ 9.375 |
| Karaca Lojistik | 20 gün | ₺ -2.890 |
Toplam alacak Toplam borç
Satıra tıklayın: tahsil edildi olarak işaretlenir.
Ön Muhasebe ne işe yarar?
Ön muhasebe, resmi defterlerden önce işletmenin kendi gördüğü hesaptır. Müşteri ve tedarikçi carileri, kesilen ve gelen faturalar, tahsilat ve ödemeler, kasa ve banka hareketleri bu programda tutulur.
Stoklu çalışan işletmeler için ürün giriş çıkışları faturalarla birlikte işlenir. Vadesi gelen alacaklar için hatırlatma listesi çıkar. Dönem sonunda mali müşavirinize düzenli bir dışa aktarım verirsiniz. E-fatura entegrasyonu ihtiyaca göre eklenir.
Kurulumda cari listenizi, açılış bakiyelerinizi ve stok kartlarınızı Excel dosyasından aktarırız. Fatura ve teklif şablonları işletmenizin bilgileri ve logosuyla hazırlanır. Kullanıcı rolleri ayrı tanımlanır; satış personeli fatura ve teklif keserken kasa, banka ve kâr zarar raporları yalnızca yöneticiye açık kalabilir.
Özellikler
01
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçi kartları, bakiye, hesap ekstresi.
02
Gelir gider
Kategorili gelir ve gider kaydı, dönemsel kâr zarar özeti.
03
Stok
Ürün kartları, giriş çıkış, kritik stok uyarısı.
04
Fatura ve teklif
Teklif hazırlama, teklifi faturaya çevirme, PDF çıktı.
05
Tahsilat ve vade
Vadesi gelen ve geçen alacak listesi, tahsilat kaydı.
06
Kasa ve banka
Nakit ve banka hesap hareketleri, hesaplar arası transfer.
07
Kullanıcı yetkileri
Satış, muhasebe ve yönetici rollerine göre ekran ve rapor erişimi.
08
Müşavir aktarımı
Dönem hareketlerinin mali müşavire verilecek düzenli bir dosya olarak dışa aktarılması.
Örnek senaryo
Hırdavat ve yapı malzemesi satan küçük bir toptan işletme bu yazılımı nasıl kullanır?
İşletme sahibi sabah ilk iş olarak paneldeki vadesi gelen alacaklar listesine bakıyor. Vadesi geçen bir müşteriyi arayıp ödemeyi hatırlatıyor, akşam havale geldiğinde tahsilatı cari hesaba işliyor ve bakiye anında düşüyor.
Gün içinde kesilen faturalar stoktan otomatik düşüyor. Ay sonunda mali müşavire gönderilecek dışa aktarım tek tuşla alınıyor. İşletme sahibi kimden ne kadar alacağı olduğunu öğrenmek için artık defter karıştırmıyor.
Nasıl çalışır?
Cari kart
Müşteri ve tedarikçi bilgileri ile açılış bakiyesi girilir.
Fatura ve teklif
Teklif hazırlanır, onaylanınca faturaya çevrilir.
Tahsilat ve ödeme
Nakit, havale veya kartla yapılan hareketler işlenir.
Takip ve rapor
Vadesi gelen alacaklar ve dönem özeti izlenir.
Entegrasyonlar
İhtiyacınıza göre bağlanabilen servisler. Hangilerinin gerektiğini kurulum öncesi birlikte belirliyoruz.
- E-fatura ve e-arşiv entegratörleri
- Muhasebe programı aktarımı
- Excel/CSV aktarımı
- E-posta (SMTP) ile fatura ve ekstre gönderimi
- NetGSM SMS ile vade hatırlatma
Ek modüller
Temel pakete sonradan eklenebilen, isteğe bağlı modüller.
E-fatura gönderimiEntegratörünüzün API'si üzerinden e-fatura ve e-arşiv fatura gönderimi.
Çek ve senet takibiAlınan ve verilen çek, senetlerin vade ve durum takibi.
Çoklu depoStokların birden fazla depoda ayrı tutulması ve depolar arası transfer.
Barkodlu satışBarkod okuyucuyla hızlı satış ve stok düşümü.
Kurulum paketine dahil
- Kurulum ve yayına alma
- Logo, renk ve alan adı ayarları
- Mevcut listelerinizin Excel'den aktarımı
- Kullanıcı hesapları ve yetkiler
- Ekibinize çevrimiçi kullanım eğitimi
- Teslim sonrası garanti süresince destek
Kurulum süreci
- Görüşmeİşleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz.
- Yazılı teklifKapsam, ek modüller ve ücret kalem kalem yazılır.
- UyarlamaYazılım işletmenizin bilgileri ve kurallarıyla kurulur.
- Eğitim ve yayınEkibiniz eğitilir, yazılım kullanıma açılır.
Teknik bilgiler
- Çalışma ortamı
- Web tarayıcısı. Bilgisayar, tablet ve telefondan kurulum gerektirmeden kullanılır.
- Barındırma
- Bulut üzerinde veya kendi sunucunuzda. SSL sertifikası ve düzenli yedek dahil.
- Lisans
- Alan adınıza tanımlı kullanım lisansı. Ayrıntılar hizmet sözleşmesinde.
- Uyarlama
- Alanlar, bildirim metinleri ve kullanıcı yetkileri işletmenize göre ayarlanır.
- Kullanıcılar
- Rol bazlı yetki: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranları görür.
- Destek
- Teslim sonrası garanti süresi, ardından isteğe bağlı bakım ve destek anlaşması.
Ön Muhasebe hakkında sorular
Ön muhasebe programı resmi muhasebenin yerini tutar mı?
Hayır. Resmi defter ve beyannameler mali müşaviriniz tarafından tutulur. Ön muhasebe işletmenin günlük takibi içindir ve müşavire düzenli veri sağlar.
E-fatura kesebilir miyiz?
E-fatura için bir entegratörle çalışmanız gerekir. Program, entegratörünüzün API'sine bağlanarak fatura gönderebilir.
Birden fazla kullanıcı olabilir mi?
Evet. Kullanıcı bazlı yetki verebilirsiniz; örneğin satış personeli raporları göremez.
Mevcut cari ve stok listemizi aktarabilir misiniz?
Evet. Excel veya CSV dosyanızdaki cari, bakiye ve stok kartlarını kurulum sırasında sisteme aktarıyoruz.
Ön muhasebe programının fiyatı ne kadar?
Fiyat teklifle belirlenir. Kullanıcı sayısı, e-fatura gibi bağlantılar ve ek modüllere göre ihtiyacınıza uygun teklif hazırlıyoruz.
Konuyla ilgili yazılar
Diğer hazır yazılımlar
Tümünü gör
Kurs ve Dershane OtomasyonuEğitim kurumları
Öğrenci kaydı, yoklama, taksit takibi ve veli bilgilendirme tek panelde.
- Öğrenci ve veli
- Sınıf ve program
- Yoklama
Portföyünüzü kendi sitenizde filtreli ilanlarla yayınlayın, talepler doğrudan size gelsin.
- Portföy yönetimi
- Gelişmiş filtre
- Fotoğraf galerisi
Sanal POS, kargo ve kampanya altyapısı hazır, kendi alan adınızda çalışan mağaza paketi.
- Ürün ve varyant
- Sepet ve ödeme
- Kargo
Bayileriniz kendi fiyat listesiyle sipariş verir, telefon ve WhatsApp sipariş trafiği biter.
- Bayiye özel fiyat
- Hızlı sipariş
- Cari ve risk limiti
Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.
Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.