Site ve Apartman Yönetimi Programı, Aidat ve Arıza Takibi

Site ve Apartman Yönetimi ne işe yarar?

Her blok ve daire için malik ve kiracı bilgileri, iletişim numaraları ve daireye düşen aidat payı tanımlanır. Aylık aidat bütün dairelere tek seferde tahakkuk ettirilir, yakıt veya demirbaş gibi ek paylar ayrıca eklenir. Yapılan ödemeler daireye işlenir ve kimin ne kadar borcu kaldığı listede görünür. Geciken aidatlar için sakinlere hatırlatma mesajı gönderilebilir, borç dökümü daire bazında yazdırılabilir. Kiracı değiştiğinde eski kiracının borcu ve ödemeleri kayıtlarda kalır.

Temizlik, bahçe bakımı, asansör bakımı, elektrik ve su gibi giderler fatura ya da makbuz bilgisiyle kaydedilir. Gelir ve gider dönem bazında özetlenir, genel kurulda veya denetimde sunulacak tablo hazır olur. Kasa ve banka hesapları ayrı izlenir. Yönetici değiştiğinde kayıtlar defterle birlikte el değiştirmez, yeni yönetici geçmiş dönemlerin bütün hareketlerini aynı sistemde bulur. Gider belgelerinin taranmış kopyası kayda eklenebilir, denetçi istediği belgeye kayıttan ulaşır. Böylece genel kurul öncesi dosya ve klasör aramak gerekmez.

Sakin kendi dairesinin borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları telefonundan görür. Su kesintisi, toplantı tarihi veya bakım çalışması gibi duyurular bir kez yazılır, bütün sakinlere aynı anda ulaşır. Asansör, aydınlatma veya ortak alanla ilgili bir arıza sakin tarafından bildirilir, kayıt yönetime düşer. Arızanın durumu güncellendikçe bildiren kişi bunu kendi ekranından takip eder. Yönetim de hangi arızanın kaç gündür açık olduğunu, hangi ustaya verildiğini listeden görür, aynı arıza için tekrar tekrar arama gelmez.