Web Sitesi Fiyatları Neye Göre Belirlenir, Teklif Nasıl Okunur

Aynı işletme için istenen üç web sitesi teklifi arasında ciddi fiyat farkı görmek şaşırtıcı değildir. Biri çok ucuz, biri makul, biri pahalı görünür. Çoğu zaman bu farkın sebebi firmaların farklı kâr marjları değil, aslında farklı işleri teklif etmeleridir. Web sitesi fiyatları, tıpkı bir ev tadilatı gibi, yapılacak işin kapsamına göre şekillenir.

Bu yazıda rakam vermeyeceğiz, çünkü kapsamı bilinmeyen bir iş için verilen her rakam yanıltıcı olur. Bunun yerine fiyatı belirleyen kalemleri tek tek anlatacağız. Böylece elinizdeki teklifleri doğru okuyabilir ve hangi kalemin neden fiyata eklendiğini sorabilirsiniz.

Fiyatı belirleyen ana kalemler

1. Tasarım yaklaşımı

En büyük fark burada başlar. Hazır bir temanın renk ve logo değişikliğiyle uyarlanması ile işletmeye özel sıfırdan tasarlanan bir arayüz aynı iş değildir. Özel tasarımda önce sayfa yapısı planlanır, ardından tasarım taslakları hazırlanır, revizyonlar yapılır ve onaylanan tasarım koda dökülür. Her aşama zaman demektir.

Teklifte "özel tasarım" yazıyorsa, bunun gerçekten sıfırdan bir tasarım mı yoksa bir temanın düzenlenmesi mi olduğunu sorun. İki cevap da meşrudur, ama fiyatları karşılaştırırken bunu bilmeniz gerekir.

2. Sayfa sayısı ve sayfa çeşitliliği

Sayfa sayısı tek başına belirleyici değildir. Önemli olan kaç farklı sayfa şablonu olduğudur. On hizmet sayfasının hepsi aynı düzende ise tasarım bir kez yapılır, içerik değişir. Ama ana sayfa, hizmet detayı, proje galerisi, kariyer, blog ve iletişim sayfalarının her biri farklı bir düzen istiyorsa iş büyür.

3. Yönetim paneli

Sitenin içeriğini kendiniz güncellemek istiyorsanız bir yönetim paneli gerekir. Panelin kapsamı da fiyatı etkiler:

• Yalnızca metin ve görsel değiştirme
• Yeni sayfa, hizmet veya proje ekleme
• Blog yazısı yayınlama
• Form başvurularını panelden görme ve dışa aktarma
• Farklı yetkilere sahip birden fazla kullanıcı

Panelsiz bir sitede her küçük değişiklik için geliştiriciye ulaşmanız gerekir. Bu ilk bakışta ucuz görünür ama zamanla hem para hem zaman kaybettirebilir.

4. Çoklu dil

İkinci bir dil eklemek, sadece metinleri çevirmek değildir. Menüler, adresler, form mesajları, SEO ayarları ve yönetim panelinde dil bazlı içerik alanları gerekir. Çevirinin kim tarafından yapılacağı da ayrı bir kalemdir.

5. Özel işlevler ve entegrasyonlar

Fiyatı en çok yükselten kalemler genellikle burada saklıdır. Örnekler:

• Online randevu veya sipariş modülü
• Bayi girişi, müşteri paneli gibi üyelik alanları
• Muhasebe, ERP veya CRM yazılımıyla veri alışverişi
• Ödeme alma (sanal POS bağlantısı)
• Ürün filtreleme, fiyat hesaplama veya teklif oluşturma araçları

Her entegrasyonun karmaşıklığı karşı tarafın sunduğu altyapıya bağlıdır. Belgeleri düzgün bir servisle bağlantı kurmak kolaydır, eski bir sisteme köprü kurmak ise ciddi zaman alabilir. Bu tür işleri entegrasyon hizmetimiz sayfasında daha ayrıntılı anlattık.

6. İçerik üretimi

Metin yazarlığı, fotoğraf çekimi, ürün görsellerinin düzenlenmesi ve eski siteden içerik taşınması teklifin içinde olabilir ya da olmayabilir. İçeriği kendiniz hazırlarsanız maliyet düşer, ama metinlerin SEO açısından da düzenlenmesi gerekebileceğini unutmayın.

7. SEO altyapısı

Temel teknik SEO (sayfa başlıkları, açıklamalar, site haritası, temiz adresler, hızlı açılış) iyi yapılmış her sitenin parçası olmalıdır. Anahtar kelime araştırması, rakip analizi, düzenli içerik üretimi ve eski site adreslerinin yönlendirilmesi ise ek iş yüküdür ve ayrıca fiyatlandırılabilir.

8. Hosting, alan adı ve yıllık giderler

Sitenin yapım bedeli tek seferliktir, ama yayında kalması için her yıl tekrar eden giderler vardır:

• Alan adı yenileme
• Hosting veya sunucu
• Ücretli eklenti, tema veya yazılım lisansları
• Kurumsal e-posta hizmeti
• Bakım ve güncelleme hizmeti (alıyorsanız)

Bazı teklifler ilk yılı dahil eder, bazıları hiç bahsetmez. İkinci yıldan itibaren ne ödeyeceğinizi baştan sorun.

9. Bakım ve teslim sonrası destek

Teslimden sonraki hata düzeltme süresi, yazılım güncellemeleri, yedekleme ve güvenlik takibi bir hizmettir. Bu kalemin teklifte yer alıp almadığı, aynı görünen iki fiyat arasındaki gerçek farkı oluşturabilir.

Site türü fiyatı nasıl etkiler

Yukarıdaki kalemler her sitede farklı oranlarda bir araya gelir. Kabaca üç tür siteden söz edebiliriz:

• Tanıtım sitesi: Birkaç sayfa, iletişim formu, harita ve temel SEO. Kapsamı en dar olan türdür, fiyatı da en çok tasarım yaklaşımı ve içerik durumu belirler.
• Kurumsal site: Çok sayıda hizmet veya ürün sayfası, proje galerisi, blog, kariyer formu, belki ikinci bir dil. Burada yönetim paneli ve sayfa şablonu sayısı öne çıkar.
• İşlevli site veya e-ticaret: Üyelik, ödeme, stok, kargo, randevu ya da başka bir sistemle veri alışverişi içerir. Fiyatın ağırlığı tasarımdan yazılım geliştirmeye kayar.

Satış yapacak bir site düşünüyorsanız gereken altyapıyı e-ticaret sitesi kurmak için gerekenler yazısında ayrıca anlattık.

Fiyatın arkasındaki asıl birim: zaman

Bir yazılım firmasının teklifinde gördüğünüz rakam, sonuçta o işe ayrılacak çalışma süresinin karşılığıdır. Tasarımcının taslak hazırlaması, geliştiricinin kodlaması, test edilmesi, içeriğin yerleştirilmesi, toplantılar ve revizyonlar bu süreye dahildir. Bu nedenle kapsamı belirsiz bırakılan işlerde firmalar ya riski fiyata ekler ya da işi daraltarak teslim eder.

Kapsamı ne kadar net tarif ederseniz, firmanın tahmin ettiği süre o kadar gerçekçi olur. Gereksiz güvenlik payı da teklifin içinden çıkar.

Teklifleri karşılaştırmak için tablo

Elinizdeki teklifleri aşağıdaki gibi bir tabloya dökün. Boş kalan hücreler, sormanız gereken soruları gösterir.

Kalem	Teklif A	Teklif B	Teklif C
Tasarım (özel / tema uyarlama)
Sayfa listesi yazılı mı
Revizyon hakkı
Yönetim paneli kapsamı
Dil sayısı
Özel işlev ve entegrasyonlar
İçerik kimde
Hosting ve alan adı dahil mi
Teslim sonrası destek süresi
Teslim süresi

Çok ucuz teklifte nelere dikkat etmeli

Piyasa ortalamasının belirgin şekilde altında bir teklif aldıysanız bunun bir sebebi vardır. Bu sebep her zaman kötü değildir; serbest çalışan biri daha düşük genel giderle çalışıyor olabilir. Ama şu ihtimalleri kontrol edin:

• Site tamamen hazır bir temanın üzerine kuruluyor ve tema lisansı size ait değil.
• Alan adı ve hosting firmanın hesabında kalıyor, ayrılmak istediğinizde taşıma zorlaşıyor.
• Yönetim paneli yok veya çok kısıtlı.
• Mobil tasarım ayrıca ele alınmıyor.
• Teslim sonrası destek yok, her değişiklik ayrıca ücretlendiriliyor.

Pahalı teklif her zaman daha iyi mi?

Hayır. Yüksek fiyat, ihtiyacınız olmayan özelliklerin teklife eklendiğini de gösterebilir. Beş sayfalık bir tanıtım sitesi için karmaşık bir içerik yönetim sistemi kurmak gereksiz bir maliyettir. Teklifin her kalemini "Bu bizim işimize ne katacak?" sorusuyla okuyun. Cevabı belirsiz kalan kalemler ilk aşamadan çıkarılabilir.

Bütçeyi kalite kaybetmeden düşürmenin yolları

1. Aşamalı ilerleyin. İlk aşamada yalnızca temel sayfaları yayına alın, blog veya ek modülleri sonraya bırakın.
2. İçeriği hazır getirin. Metinler, logolar ve fotoğraflar hazırsa proje kısalır.
3. Sayfa şablonlarını azaltın. Benzer sayfaların aynı düzeni kullanması tasarım süresini kısaltır.
4. Hazır çözüm olan yerde hazırı kullanın. Randevu veya QR menü gibi işler için sıfırdan yazılım yerine hazır bir yazılım uyarlanabilir. Bu konuyu hazır yazılım mı özel yazılım mı yazısında ele aldık.

Teklif isterken neler hazırlamalısınız

Ne kadar net bilgi verirseniz alacağınız teklif o kadar doğru olur. Firmalara gönderdiğiniz mesajda şunlar bulunsun:

• İşletmenizin kısa tanımı ve sitenin hedefi
• Olmasını istediğiniz sayfaların listesi
• Beğendiğiniz birkaç örnek site ve neyini beğendiğiniz
• Gerekli özel işlevler (randevu, form, ödeme, dil vb.)
• İçeriğin hazır olup olmadığı
• Hedeflediğiniz yayına çıkış tarihi

Bu bilgilerle gelen teklifler birbirine çok daha yakın olur ve aradaki farkın nereden kaynaklandığını görmek kolaylaşır. Site yaptırma sürecinin diğer adımları için web sitesi yaptırırken dikkat edilmesi gerekenler yazımıza da bakabilirsiniz.

HKASOFT olarak tekliflerimizi kalem kalem yazıyor, neyin dahil olup neyin olmadığını açıkça belirtiyoruz. İhtiyacınızı paylaşırsanız size uygun kapsamı birlikte çıkarabiliriz: Teklif Al.

Sık sorulan sorular