
Kurs Yönetim Yazılımı ve Dershane Otomasyonu Seçme Rehberi
Kurs yönetim yazılımı ile öğrenci kaydı, yoklama, veli bilgilendirme ve taksit takibini tek yerde toplayın. Dershane otomasyonu seçerken nelere bakılır?
Yazıyı okuKurs seçen veli birkaç yeri karşılaştırır ve kararı genelde öğrenciyle birlikte, akşam evde verir. O saatte arayamayacağı için programları, saatleri ve öğretmenleri sitede görmek, ön kaydı da formdan bırakmak ister.
Pusula Etüt Merkezi · örnek çalışma
Kurs ve etüt merkezi aramalarını çoğunlukla veli yapar ve sınav adıyla yazar: "çankaya lgs kursu", "yks hazırlık bahçelievler", "8. sınıf matematik etüt". Kayıt dönemleri belli olduğu için aramalar yaz sonunda ve dönem aralarında yoğunlaşır. O haftalarda siteniz hazır değilse veli, broşürünü gördüğü başka bir kursa gider. Kayıt dönemine birkaç hafta kala program sayfalarını güncellemek ve deneme takvimini yayınlamak, aramaların başladığı anda hazır olmanızı sağlar.
Velinin sorduğu sorular hep benzer: sınıflar kaç kişi, hangi gün ve saatte ders var, okul saatiyle çakışıyor mu, deneme sınavı ne sıklıkla yapılıyor, öğrenci derse gelmezse haber veriliyor mu? Her programa ayrı sayfa ve haftalık etüt tablosu bu soruları kayıt görüşmesinden önce cevaplar, görüşmeyi de daha verimli hâle getirir. Ücretlerin ve taksit seçeneklerinin nasıl belirlendiğini anlatmak da, rakam yazmasanız bile velinin beklentisini doğru kurar.
Kursa güveni en çok öğretmen tanıtımı ve duyurular kurar. Öğretmenlerin branşı ve deneyimi, deneme sınavı takvimi, veli toplantısı ve yaz okulu duyuruları düzenli güncellenen bir site, kurumun canlı olduğunu gösterir. Seviye tespiti için ön kayıt formu ise velinin ilk adımı atmasını kolaylaştırır.
LGS, YKS, ara sınıf, birebir ders. Her sayfada hedef sınıf, ders saatleri, grup büyüklüğü ve dönem akışı.
Gün ve saate göre hangi grubun hangi derste olduğu. Veli okul saatleriyle çakışmayı kendisi görür.
Branş, deneyim, girdiği gruplar. Velinin en çok merak ettiği şey derse kimin girdiğidir.
Deneme tarihleri, veli toplantısı, kayıt dönemleri. Panelden eklenen duyuru ana sayfada da görünür.
Öğrenci ve veli bilgisi, sınıf, ilgilenilen program ve uygun gün. Talep kayıt sorumlusuna düşer.
Özel öğretim kursu izni, adres ve iletişim. İzinli bir kurum olduğunuzu göstermek velinin içini rahatlatır.
Kurs aramaları sınav adı, sınıf ve semtle yapılır ve kayıt dönemlerinde yoğunlaşır. Program sayfalarını bu üçlüye göre başlıklandırıyor, dönem başlamadan yayında olmasını planlıyoruz.
Ankara Bahçelievler'de kurguladığımız bir kurs ve etüt merkezi: beyaz zemin, lacivert ve sarı tema, LGS, YKS, ara sınıf ve birebir ders sayfaları, haftalık etüt tablosu, öğretmen kadrosu, deneme takvimi ve veli toplantısı duyuruları, seviye tespiti için ön kayıt formu. Sizin siteniz kurumunuza göre tasarlanır.
Örnek çalışmadaki işletme ve fiyatlar temsilidir. Sizin siteniz işletmenize özel tasarlanır.

Öğrenci kayıtları, yoklama, deneme sonuçları, veliye SMS ve taksit takibi için kurs otomasyonu siteyle birlikte çalışır; siteden gelen ön kayıt doğrudan sisteme düşer.
Hangi sınıf ve sınavlara hazırladığınızı, grup yapınızı, kayıt döneminizi ve veliyle nasıl iletişim kurduğunuzu konuşuyoruz.
Renk, yazı tipi ve sayfa düzenini işletmenizin kimliğine göre hazırlayıp onayınıza sunuyoruz.
Fiyatlar, hizmetler, fotoğraflar yerleşir; sayfa başlıkları, açıklamalar ve harita bağlantısı ayarlanır.
Site alan adınızda yayına girer, yönetim panelini birlikte kurup kullanımını gösteriyoruz.
Rakamı belirleyen birkaç kalem var; teklifte her birini ayrı yazıyoruz:
Zorunlu değil. Bazı kurumlar ücreti yazar, bazıları görüşmede verir. Yazacaksanız taksit seçeneklerini ve neyin ücrete dahil olduğunu da belirtmek veliyi doğru yönlendirir.
Öğrenci ve veli izni alınmış gerçek sonuçları paylaşabilirsiniz. Doğrulanamayan iddialardan ve izinsiz öğrenci adından kaçınmak hem KVKK hem güven açısından gerekir.
Tablo yönetim panelinden hücre hücre düzenlenir; yeni dönem için eski tabloyu kopyalayıp değiştirebilirsiniz. Ek bir yazılım bilgisi gerekmez.
Kurs otomasyonuyla birlikte kurulursa veli girişi üzerinden yoklama ve deneme sonuçları görülebilir. Yalnızca site varsa bu bilgiler SMS ile gönderilir.
Kurumunuzun izin belgesinde yazan unvanı kullanmanız doğru olur. Veli "dershane" diye arayabilir; bu kelimeyi açıklayıcı metinlerde doğal biçimde geçiriyoruz.

Kurs yönetim yazılımı ile öğrenci kaydı, yoklama, veli bilgilendirme ve taksit takibini tek yerde toplayın. Dershane otomasyonu seçerken nelere bakılır?
Yazıyı oku
KVKK uyumlu web sitesi için aydınlatma metni, açık rıza, çerez bandı ve form verileri nasıl ele alınır? İşletme sahipleri için anlaşılır bir kontrol listesi.
Yazıyı oku
İYS nedir, kimleri ilgilendirir? SMS, e-posta veya WhatsApp ile kampanya gönderen esnaf için onay, ret hakkı ve ileti türleri hakkında genel bilgi.
Yazıyı okuMesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.