Etkinlik ve stüdyo

Organizasyon firması web sitesi: etkinlik türleri, paketler ve detaylı teklif formu

Doğum günü masası hazırlatan anne ile mağaza açılışı planlayan şirket aynı şeyi sormaz. Sitenizde ikisi de kendi etkinliğini bulup tarihini, kişi sayısını ve bütçesini yazarsa teklifiniz ilk seferde tutar.

Teklif al Örnek siteyi incele
Organizasyon firması için örnek web sitesi tasarımı: Konfeti OrganizasyonKonfeti Organizasyon · örnek çalışma

Organizasyon firmasını arayan kişinin elinde genellikle bir tarih ve bir fikir vardır. "Doğum günü organizasyonu Ankara", "balon süsleme", "mağaza açılışı organizasyonu" ya da "kurumsal etkinlik firması" diye arar. Bireysel müşteri fotoğraflara bakıp tarzınızı beğenip beğenmediğine karar verir; kurumsal müşteri ise ses-ışık, sahne, ikram ve kurulum saatini tek firmadan alıp alamayacağını öğrenmek ister.

Bu iki kitleyi aynı sayfada karşılamak zordur. Sitede etkinlik türüne göre ayrılmış hizmetler, her biri için başlangıç paketi ve son etkinliklerden bir galeri olursa herkes kendi bölümüne gider. Kaç gün önceden haber verilmesi gerektiği, mekân bulmaya yardım edip etmediğiniz, kapora ve iptal koşulları, balonların ne kadar dayandığı gibi sorular da önceden yazılı olur. Kurumsal müşteri için faturalı çalışma, kurulum ve toplama saatleri ile tek muhatap bilgisi ayrıca belirtilir.

En çok fark yaratan parça teklif formudur. Etkinlik türü, tarih, kişi sayısı, mekân, bütçe aralığı ve aklındaki tema tek seferde gelince telefonda saatlerce detay konuşmadan teklif hazırlarsınız. Bütçe aralığını sormak ilk bakışta çekingenlik yaratabilir, ama müşteriye kendi imkânına uygun bir öneri alacağını gösterir ve sizin için de boşa hazırlanan teklif sayısını azaltır.

Organizasyon firması sitesinde olması gerekenler

Etkinlik türüne göre hizmetler

Doğum günü, açılış, kurumsal etkinlik, kokteyl ve ikram, süsleme ve balon, ses-ışık ve sahne. Her biri kendi açıklamasıyla.

Başlangıç paketleri

Doğum günü masası, açılış ve kurumsal etkinlik için başlangıç fiyatı ve pakete dahil olanlar. Kişiye göre değişen kısımlar ayrıca belirtilir.

Detaylı teklif formu

Etkinlik türü, tarih, kişi sayısı, mekân, bütçe aralığı, tema ve renkler. Teklif bu bilgilerle tek seferde hazırlanır.

Etkinlik galerisi

Kurulumu biten masalar, balon takları, sahne düzenleri. Müşteri tarzınızı fotoğraftan anlar.

Çalışma şekli

Teklifte yazanın kurulduğu, tek muhatap, kurulum ve toplama saatleri. Kurumsal müşterinin önem verdiği ayrıntılar.

Kapora ve iptal koşulları

Kaç gün önce onay gerektiği, kaporanın ne zaman alındığı, tarih değişikliğinde ne olduğu. Yanlış anlaşılmayı baştan önler.

Örnek çalışma

Konfeti Organizasyon

Ankara Ümitköy'de kurguladığımız Konfeti Organizasyon renkli tek sayfalık bir site: altı hizmet kartı, dört adımlı çalışma süreci, üç başlangıç paketi, son etkinliklerden galeri, çalışma şekli bölümü, bütçe aralığı soran teklif formu ve sık sorulanlar. Sizin siteniz kendi etkinliklerinizin fotoğraflarıyla tasarlanır.

  • Etkinlik türüne göre hizmet kartları
  • Başlangıç fiyatlı paketler
  • Bütçe ve tema soran teklif formu
  • Son etkinliklerden galeri
  • Kapora ve iptal bilgisi
  • Panelden paket ve galeri güncelleme
Örnek siteyi aç Yönetim panelini gör

Örnek çalışmadaki işletme ve fiyatlar temsilidir. Sizin siteniz işletmenize özel tasarlanır.

Konfeti Organizasyon sitesinin telefonda görünümü
Siteyle birlikte

CRM ve Teklif Yönetimi

Teklif formundan gelen talepleri, gönderdiğiniz teklifleri ve onaylanan etkinlikleri tek listede izlersiniz; aynı haftaya düşen işleri önceden görürsünüz.

Detayları incele

Nasıl çalışıyoruz?

  1. 01

    Tanışma

    Bireysel mi kurumsal mı ağırlıklı çalıştığınızı, hangi ekipmanın sizde olduğunu, teklifi nasıl hazırladığınızı ve en çok hangi etkinliklerde iş aldığınızı konuşuyoruz.

  2. 02

    Tasarım

    Renk, yazı tipi ve sayfa düzenini işletmenizin kimliğine göre hazırlayıp onayınıza sunuyoruz.

  3. 03

    İçerik ve Google

    Fiyatlar, hizmetler, fotoğraflar yerleşir; sayfa başlıkları, açıklamalar ve harita bağlantısı ayarlanır.

  4. 04

    Yayın ve panel

    Site alan adınızda yayına girer, yönetim panelini birlikte kurup kullanımını gösteriyoruz.

Organizasyon firması web sitesi fiyatı neye göre değişir?

Rakamı belirleyen birkaç kalem var; teklifte her birini ayrı yazıyoruz:

Web sitesi fiyatları hakkında detaylı yazı

Organizasyon firması web sitesi hakkında sorular

Bireysel ve kurumsal müşteriler için tek site yeterli mi?

Yeterli, yeter ki hizmetler etkinlik türüne göre ayrılsın. Kurumsal müşteri açılış ve etkinlik sayfasında faturalı çalışma ve kurulum saatlerini, bireysel müşteri doğum günü sayfasında paketleri görür.

Teklif formunda bütçe sormak müşteriyi kaçırır mı?

Aralık olarak ve isteğe bağlı sorulursa kaçırmaz. Müşteri bütçesine uygun bir öneri alacağını bilir; siz de karşılığı olmayan teklif hazırlamak için zaman harcamazsınız.

Paketlerde başlangıç fiyatı yazmalı mıyım?

Yazmanızı öneriyoruz. Etkinlikler kişiye ve mekâna göre değişse de başlangıç fiyatı müşterinin beklentisini ayarlar, teklif sonrası şaşkınlığı azaltır.

Çocuk doğum günlerinin fotoğraflarını kullanabilir miyim?

Çocukların yüzü görünen karelerde velinin izni olmadan paylaşım yapmayın. Kurulumu biten masa, balon ve süsleme fotoğraflarını misafirler gelmeden çekmek hem izin sorununu çözer hem de işinizi daha net gösterir.

Galeriyi her etkinlikten sonra kendim güncelleyebilir miyim?

Evet. Yönetim panelinden fotoğraf yükler, etkinlik türünü seçersiniz; galeri ve ilgili hizmet bölümü güncellenir.

İlgili yazılar

Benzer sektörler

Tüm sektörler

Aklınızdaki işi birkaç cümleyle anlatın.

Mesajınızı okuyup genellikle aynı gün içinde size dönüş yapıyoruz. Toplantı gerekmeden ilk fikri e-postayla da verebiliriz.

Teklif Al