Altunizade'de ofis kiralarken: aidat, stopaj ve otopark

Altunizade, metroya ve köprü bağlantılarına yakınlığı nedeniyle küçük ve orta ölçekli şirketlerin ofis aradığı bir semt. Ticari gayrimenkul tarafına bakan kurucumuz Hakan Şen'in ofis arayan şirketlerle yaptığı ilk görüşmede konuştuğu konular genellikle aynı: toplam aylık maliyet, sözleşme süresi ve binanın teknik altyapısı.

Kiradan fazlası: toplam maliyet

• Aidat: plaza nitelikli binalarda güvenlik, resepsiyon, jeneratör ve ortak alan giderleri nedeniyle konuta göre yüksektir. Portföyümüzdeki tam kat ofiste aidat 6.500 TL.
• Isıtma ve soğutma: merkezi sistemlerde pay ölçer ya da metrekareye göre paylaşım olabilir.
• Vergi tarafı: kira bedeline stopaj mı yoksa KDV mi uygulanacağı kiracının ve ev sahibinin durumuna göre değişir. Bunu sözleşmeden önce mali müşavirinize sormanızı öneriyoruz; sözleşmeye kimin ne ödeyeceğini açık yazıyoruz.
• Depozito: ofislerde genellikle konuta göre daha yüksek tutuluyor.

Gezerken bakılacaklar

1. İskân ve kullanım amacı: tapuda ofis ya da işyeri niteliği ve faaliyetinize uygun bir iskân olmalı. Ruhsat almak için bu belge gerekir.
2. Kablolama: yükseltilmiş döşeme, kablo kanalları, internet altyapısı ve hangi servis sağlayıcıların binaya girdiği.
3. Elektrik gücü: sunucu odası ya da yoğun cihaz kullanımı varsa binanın kapasitesi.
4. Otopark: kaç araç yerinin kiraya dahil olduğu, misafir aracı için çözüm.
5. Giriş saatleri: kartlı girişin hafta sonu ve gece kullanımı.
6. Tabela: dış cepheye ve giriş panosuna isim yazılıp yazılamayacağı.

Sözleşme süresi ve çıkış

Ofis sahipleri yatırım yapan kiracıdan uzun süre kalmasını bekliyor; portföyümüzdeki ofis için en az iki yıllık sözleşme isteniyor. Şirketinizin büyüme ihtimali varsa erken çıkış koşullarını ve ofiste yapacağınız bölme, kablolama gibi değişikliklerin çıkışta ne olacağını önceden yazdırmak önemli. Teslimde de konuttaki gibi fotoğraflı bir durum tutanağı hazırlıyoruz; ofislerde buna klima, aydınlatma ve kartlı giriş sisteminin çalışır hâlde olduğu da ekleniyor.

Gezilere ofisten birlikte gidiyoruz ve şirketinizin teknik sorumlusunu da getirmenizi öneriyoruz. Elektrik panosuna, sunucu odası olabilecek alana ve kablo kanallarına bir kez bakmak, sözleşme imzalandıktan sonra çıkacak kurulum sürprizlerini önlüyor.