Yeni çalışan pazartesi başlıyorsa bize ne zaman haber vermelisiniz?

Eylül, işletmelerin yeni sezona personel aldığı aydır ve en sık aldığımız telefon "dün biri başladı, girişini yapar mısınız" şeklindedir. Oysa sigortalı işe giriş bildirgesi kural olarak çalışma başlamadan önce verilir. Bazı sektörler için tanınan istisnalar dışında, sonradan bildirilen giriş idari para cezası riski taşır.

Haber verirken iletilecek bilgiler

1. Çalışanın kimlik numarası, adı soyadı ve iletişim bilgisi
2. İşe başlama tarihi, tam ya da kısmi süreli çalışacağı
3. Görevi ve meslek kodu için kısa iş tanımı
4. Brüt veya net üzerinden anlaşılan ücret
5. Daha önce emekli olup olmadığı, varsa engellilik durumu
6. Öğrenci ya da yabancı uyruklu olup olmadığı

Bu bilgiler neden gerekiyor?

Emekli bir çalışan için farklı bir sigorta kolu seçilir, yabancı uyruklu çalışan için çalışma izni kontrol edilir. Ücretin net mi brüt mü konuşulduğu belli değilse ilk bordroda iki taraf farklı rakam bekler. Merve Şahin bu yüzden her yeni giriş için kısa bir form gönderiyor. Form dolmadan bildirge vermiyoruz, çünkü eksik bilgiyle verilmiş bir bildirgeyi düzeltmek, baştan doğru vermekten çok daha zahmetlidir.

İlk haftanın diğer işleri

• İş sözleşmesinin imzalanması ve bir nüshanın özlük dosyasına konması
• İşe giriş sağlık raporu gereken işlerde raporun alınması
• Teşvik şartlarının çalışan bazında kontrolü
• Maaş ödemesi için banka hesap bilgisinin alınması

Yabancı uyruklu bir çalışanda süreç daha uzundur. Çalışma izni alınmadan işe başlatılamaz; izin başvurusu ve sonucu haftalar sürebileceği için işe başlama tarihini izin çıktıktan sonraya planlamanızı öneriyoruz. Emekli çalışanlarda ise emeklilik belgesinin bir örneğini istiyoruz, çünkü bildirgede seçilecek sigorta kolu buna göre belirlenir.

Pratik kuralımız şu: işe başlama günü kesinleştiği anda, en geç bir gün önce mesai bitmeden bize ulaşın. Pazartesi başlayacak biri varsa cuma öğleden önce haber vermeniz yeterli olur. Deneme süresiyle başlayan çalışanlar da ilk günden sigortalıdır; "önce bir hafta bakalım" düşüncesi bildirimi ertelemek için geçerli bir neden değildir.