Kısmi süreli çalışan ve stajyer için bordro nasıl hazırlanır?

Şubatta üniversitelerde dönem arası bitince kafe, mağaza ve ofislerde yarı zamanlı çalışan sayısı artar. Bu çalışanlar da sigortalıdır ve her ay bordroya girerler; tam zamanlı bir çalışandan farkı, prim gününün ve ücretin nasıl hesaplandığındadır.

Kısmi süreli çalışan

Kısmi süreli çalışanın prim günü, ay içinde fiilen çalıştığı saatlerin günlük çalışma süresine bölünmesiyle bulunur. Otuz günden eksik bildirilen her ay için eksik gün nedeni ve belgesi gerekir. Bu yüzden haftalık planı değil, ay içinde gerçekten çalışılan saatleri istiyoruz.

• Yazılı kısmi süreli iş sözleşmesi
• Ay içinde çalışılan gün ve saatlerin listesi
• Saatlik veya aylık ücret bilgisi
• Başka bir işyerinde de çalışıp çalışmadığı

Kısmi süreli çalışan, yıllık izin ve diğer haklar bakımından tam süreli çalışana göre farklı işleme tabi tutulamaz; ücret ve haklar çalışma süresiyle orantılı hesaplanır.

Zorunlu staj yapan öğrenci

Mesleki eğitim veya zorunlu staj kapsamındaki öğrenciler için genel sigortalılıktan farklı sigorta kolları uygulanır ve prim yükümlülüğünün kime ait olduğu okulla yapılan protokole göre değişir. Bazı durumlarda primi okul öder, işletme yalnızca ücreti öder. Okulun gönderdiği yazıyı ve protokolü görmeden bildirim yapmıyoruz.

Gönüllü staj

Okulun zorunlu tutmadığı, öğrencinin kendi isteğiyle yaptığı stajlar ayrı değerlendirilir; çoğu durumda normal sigortalı gibi bildirim gerekir. "Stajyer" adı tek başına bir statü değildir.

1. Öğrencinin okulundan staj yazısını isteyin
2. Stajın zorunlu olup olmadığını öğrenin
3. Başlama tarihinden önce bilgileri Merve Şahin'e iletin
4. Staj bitince bitiş tarihini aynı gün bildirin

Bir de yazın mesleki eğitim kapsamında gelen lise öğrencileri vardır. Bu öğrencilerin çalışma saatleri ve yaptıkları işler için ayrıca sınırlar bulunur; ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırılmaları kısıtlanmıştır.

Yanlış statüde bildirilen bir öğrenci için sonradan düzeltme yapmak hem öğrenciyi hem işletmeyi uğraştırır. İlk günden doğru başlamak her iki taraf için de daha kolaydır.