Kıdem tazminatı hesabı için hangi bilgileri hazırlamak gerekir?

Yaz sonu, iş değişikliklerinin yoğunlaştığı dönemdir. Bir çalışan ayrılacağını söylediğinde ilk soru genellikle kıdem tazminatı ödenip ödenmeyeceği ve tutarıdır. Hesabın kendisi birkaç satırdır; zor olan doğru verilere ulaşmaktır.

Önce hak var mı?

Kıdem tazminatı her ayrılışta doğmaz. Çalışma süresi ve iş sözleşmesinin hangi nedenle sona erdiği belirleyicidir. İstifa, işverenin feshi, emeklilik, askerlik veya evlilik nedeniyle ayrılma gibi durumların sonuçları farklıdır. Ayrılış nedenini ve buna dair yazıyı bize iletmeden hesap yapmıyoruz. Nedeni belirlemek hukuki bir değerlendirme gerektirebilir; tereddüt varsa bir iş hukuku avukatına danışmanızı öneriyoruz.

Hesap için gereken veriler

• İşe giriş tarihi ve varsa aradaki ayrılış ve dönüşler
• Son brüt ücret
• Düzenli ödenen yol, yemek, prim ve benzeri yan ödemeler
• Ayrılış tarihi ve fesih şekli
• Kullanılmamış yıllık izin günleri
• İhbar süresine uyulup uyulmadığı

Yan ödemeler çoğu zaman unutulur. Her ay düzenli verilen yemek ya da yol yardımı, tazminata esas ücrete eklenir. Bu ücretin ayrıca bir tavanı vardır; tavan dönemsel olarak güncellenir, hesap gününde geçerli olanı kontrol ediyoruz.

Bordroya yansıması

Kıdem tazminatı belli bir sınır içinde gelir vergisinden istisnadır, damga vergisine ise tabidir. İhbar tazminatı ve kullanılmamış izin ücreti farklı şekilde vergilendirilir. Merve Şahin bu kalemleri ayrı satırlarda gösteren bir hesap tablosu hazırlar; çalışana yapılan ödemenin belgesiyle birlikte özlük dosyasına konur.

Çalışan ayrılmadan önce yıllık izin bakiyesinin netleşmesi de önemlidir. İzin defteri veya imzalı izin formları yoksa kullanılmış günleri ispatlamak zorlaşır ve kullanılmamış izin ücreti beklenenden yüksek çıkabilir. Bu nedenle her yıl sonunda çalışan bazında izin bakiyesini sizinle paylaşıyor, imzalı formların özlük dosyasında olup olmadığını kontrol ediyoruz. İşten çıkış bildirgesi de ayrılış tarihinden sonra mevzuattaki süre içinde verilir; çıkış kodunu ayrılış nedenine göre seçiyoruz.

Ödeme yapılmadan önce tabloyu birlikte okumanızı istiyoruz. Bir rakam beklentinizden farklıysa nedenini o aşamada konuşmak, sonradan doğabilecek bir anlaşmazlığı da önler.