Şirket tescil edildi: ilk otuz günde sırasıyla neler yapılır?

Ticaret sicilinde tescil tamamlandığında birçok kurucu işin bittiğini düşünür. Oysa faaliyete düzgün başlamak için birkaç kurumla daha işlem yapmak gerekir ve bazılarının süresi kısadır. İlk ay için kendi müşterilerimize verdiğimiz sırayı burada paylaşıyoruz.

İlk hafta

1. Vergi dairesi yoklamasının yapılması ve vergi levhasının sisteme düşmesi
2. E-tebligat adresinin etkinleştirilmesi
3. KEP adresinin alınması
4. Şirket adına banka hesabının açılması
5. İnternet vergi dairesi şifrelerinin teslim alınması

İkinci ve üçüncü hafta

1. E-fatura ve e-arşiv başvurusu, gerekiyorsa e-defter geçişi
2. İlk personel varsa SGK işyeri tescili ve işe giriş bildirgeleri
3. Faaliyete göre belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı başvurusu
4. Kira sözleşmesinde stopaj yükümlülüğünün kontrolü
5. Kuruluş masraflarına ait belgelerin toplanması

Ayın sonunda

İlk ayın sonunda bir ödeme ve beyanname takvimi çıkarıyoruz. Faaliyet o ay başlamamış olsa bile bazı beyannamelerin boş da olsa verilmesi gerekir; vermemek ceza doğurur. Kuruluş için yapılan harcamaların nasıl kaydedileceğini ve ortakların şirkete koyduğu sermayenin belgelerini de bu toplantıda konuşuyoruz.

Bu sürecin en sık aksayan yeri banka hesabıdır. Bankalar şirket hesabı için imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi ve vergi levhası isteyebilir; bu belgeleri tescil günü elinizde bulundurmanız birkaç günlük beklemeyi önler. İkinci sık sorun, şirket kurulduktan sonra faturaların hâlâ kurucu adına kesilmesidir. Tedarikçilerinize yeni unvanı ve vergi numarasını ilk hafta içinde bildirin.

Kuruluş sırasında ortaklar arasında yazılı bir anlaşma yapılmışsa, örneğin kimin hangi işten sorumlu olacağı ya da şirketten ne zaman ücret alınacağı gibi konularda, bunun bir örneğini de dosyaya koyuyoruz. Ortak olan müdürün şirketten ücret alıp almayacağı ilk bordro ve sigortalılık durumu açısından baştan bilinmesi gereken bir konudur. Ücret alınmayacaksa bunun da karar defterine yazılmasını öneriyoruz.

Selma Aksu ilk ay boyunca yeni şirketlerle haftalık kısa görüşmeler yapar. Bu görüşmelerin amacı, ikinci aydan itibaren aylık takip düzenine geçmeden önce eksik kalan işi yakalamaktır.